APRŪPINIMO SKYRIAUS
VYRIAUSIOJI SPECIALISTĖ
Turto valdymo ir ūkio departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Departamentas) Aprūpinimo skyrius (toliau – Skyrius).
Skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga organizuoti ir vykdyti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Ministerija), Departamento ir įstaigų prie Ministerijos, finansuojamų iš Ministerijai skirtų valstybės biudžeto asignavimų (toliau – Įstaigos), aprūpinimą nematerialiuoju, ilgalaikiu (išskyrus nekilnojamąjį turtą) ir trumpalaikiu materialiuoju turtu (toliau – turtas), įgyvendinti ir kontroliuoti Departamento sudarytas turto pirkimo sutartis, Europos Sąjungos lėšomis finansuojamų projektų, kuriuose Departamentas yra paramos gavėjas, pirkimo sutartis.
Tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių ar technologijos mokslų studijų srities išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį aprūpinimo turtu, valstybės turto valdymo, naudojimo ir disponavimo, turto sandėliavimo bei pirkimo sutarčių įgyvendinimo srityse;
- gerai žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės turto įsigijimą, sandėliavimą, valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, biudžetinių įstaigų ir vidaus reikalų sistemos įstaigų veiklą, viešųjų pirkimų organizavimą, dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles bei mokėti juos taikyti praktikoje;
- mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
- gebėti analizuoti informaciją, ją sisteminti, apibendrinti, rengti išvadas;
- gebėti efektyviai planuoti organizuoti savo veiklą, savarankiškai vykdyti užduotis;
- 6.7. būti pareigingu, darbščiu, kūrybišku, atsakingu, gebėti bendrauti;
- 6.8. išmanyti Europos Sąjungos lėšomis finansuojamų investicijų projektų rengimo ir finansavimo principus bei taisykles.
Šias pareigas einantis tarnautojas vykdo šias funkcijas:
- pagal kompetenciją kontroliuoja Departamento sudarytų turto pirkimo, pasaugos ar panaudos sutarčių vykdymo eigą
- pagal kompetenciją kontroliuoja ES struktūrinių fondų lėšomis finansuojamų projektų, kuriuose Departamentas yra paramos gavėjas, pirkimo sutarčių vykdymo eigą;
- vykdo pagal kompetenciją Europos Sąjungos finansuojamų projektų, kuriuose Departamentas yra paramos gavėjas, pirkimo sutartis
- pagal kompetenciją rengia pirkimo užduotis turtui įsigyti;
- pagal kompetenciją bendrauja su tiekėjais sutarčių vykdymo klausimais, esant poreikiui rengia pretenzijų projektus, rengia duomenis ir informaciją dėl tiekėjų Departamentui pateiktų pretenzijų;
- pagal kompetenciją dalyvauja rengiant teisės aktų projektus bei kitus dokumentus dėl turto perdavimo kitiems subjektams valdyti, naudoti ir disponuoti ar kitokiu teisėtu pagrindu valdyti ar naudoti, rengia ir derina turto perdavimo ir priėmimo aktų projektus;
- rengia perduodamo kitiems subjektams valdyti, naudoti ir disponuoti patikėjimo teise ar kitokiu teisėtu pagrindu valdyti ar naudoti turto sąrašų, kitų dokumentų projektus, renka ir apibendrina duomenis, susijusius su turto perdavimu, derina juos su Departamento Apskaitos ir finansų skyriumi;
- organizuoja ir vykdo turto paskirstymą ir kiekinę apskaitą Departamente;
- prižiūri, ar pagal paskirtį Departamento valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, naudoja turtą;
- rengia turto, kuris teisės aktų nustatyta tvarka bus pripažintas nereikalingu ar netinkamu (negalimu) naudoti, sąrašus;
- pagal kompetenciją dalyvauja atliekant metinę turto inventorizaciją;
- vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, teisės aktų nustatyta tvarka atlieka einamosios finansų kontrolės procedūras;
- Departamento direktoriaus pavedimu, nesant Skyriaus viešojo administravimo specialisto atliekančio turto sandėliavimo funkcijas, vykdo šias funkcijas;
- pagal kompetenciją teisės aktų ir Departamento nustatyta tvarka parengia dokumentų bylas bei perduoda jas saugoti į Departamento archyvą;
- vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, atsiskaito ir atsako Skyriaus vedėjui už savalaikį tarnybinių pavedimų vykdymą, teisingų duomenų ir informacijos pateikimą laiku;
- pagal poreikį organizuoja prekių įsigytų iš reprezentacinėms išlaidoms skirtų valstybės biudžeto lėšų (suvenyrų) išdavimą, naudojimą ir nurašymą į faktines išlaidas;
- pagal kompetenciją vykdo kitus ne nuolatinio Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Skyriaus veikla.