APRŪPINIMO SKYRIAUS
VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO SPECIALISTĖ
Turto valdymo ir ūkio departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Departamentas) Aprūpinimo skyrius (toliau – Skyrius).
Pareigybės paskirtis :
- Skyriaus viešojo administravimo specialisto pareigybė reikalinga organizuoti ir vykdyti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Ministerija), Departamento ir įstaigų, kurių buhalterinę apskaitą teisės aktų nustatyta tvarka centralizuotai tvarko Departamentas (toliau – Įstaigos) aprūpinimą ilgalaikiu, trumpalaikiu materialiuoju ir nematerialiuoju turtu (toliau – turtas), organizuoti kompiuterinės technikos ir biuro įrangos remonto darbų atlikimą, kontroliuoti Skyriaus dokumentų bylų tvarkymą bei jų perdavimą į archyvą.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu socialinių arba technologijos mokslų srityje ar jam prilygintą išsilavinimą;
- gerai žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės turto įsigijimą, valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, viešųjų pirkimų organizavimą, dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles bei mokėti juos taikyti praktikoje;
- mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
- mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją bei rengti išvadas;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
- būti pareigingu, kūrybišku, darbščiu, atsakingu, gebėti bendrauti.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- pagal kompetenciją kontroliuoja Departamento sudarytų Skyriaus kompetencijai priskirtų pirkimo sutarčių vykdymo eigą;
- pagal kompetenciją kontroliuoja ES struktūrinių fondų lėšomis finansuojamų projektų, kuriuose Departamentas yra paramos gavėjas, pirkimo sutarčių vykdymo eigą;
- pagal kompetenciją rengia pirkimo užduotis turtui įsigyti;
- pagal kompetenciją bendrauja su tiekėjais sutarčių vykdymo klausimais, esant poreikiui rengia pretenzijų projektus bei nagrinėja tiekėjų Departamentui pateiktas pretenzijas;
- dalyvauja rengiant teisės aktų projektus bei kitus dokumentus dėl turto perdavimo kitiems subjektams valdyti, naudoti ir disponuoti ar kitokiu teisėtu pagrindu valdyti ar naudoti;
- rengia perduodamo kitiems subjektams valdyti, naudoti ir disponuoti patikėjimo teise ar kitokiu teisėtu pagrindu valdyti ar naudoti turto sąrašų, kitų dokumentų projektus, renka ir apibendrina duomenis, susijusius su turto perdavimu, derina juos su Departamento Apskaitos ir finansų skyriumi;
- organizuoja kompiuterinės technikos, biuro įrangos remonto darbų atlikimą pagal Departamento sudarytas paslaugų teikimo sutartis, tvarko atliktų paslaugų dokumentus, derina juos su Departamento Apskaitos ir finansų skyriumi;
- pagal kompetenciją dalyvauja atliekant metinę turto inventorizaciją;
- pagal kompetenciją teisės aktų ir Departamento nustatyta tvarka parengia Skyriaus dokumentų bylas bei perduoda jas saugoti į archyvą;
- savo darbe laikosi priešgaisrinę ir elektros saugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;
- vykdant pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, teisės aktų nustatyta tvarka atlieka einamosios finansų kontrolės procedūras;
- vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, atsiskaito ir atsako Skyriaus vedėjui už savalaikį tarnybinių pavedimų vykdymą, teisingų duomenų ir informacijos pateikimą laiku;
- nustatyta tvarka ir terminais bendradarbiauja su Ministerija ir Įstaigomis turto aprūpinimo klausimais;
- pagal kompetenciją vykdo kitus Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Skyriaus veikla.