ŪKIO SKYRIAUS
PATARĖJA
Turto valdymo ir ūkio departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Departamentas) Ūkio skyriaus (toliau – Skyrius) patarėjas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas). Pareigybių grupė – specialistai.
Pareigybės paskirtis:
- Skyriaus patarėjo pareigybė reikalinga rengti valstybei nuosavybės teise priklausančių ir Departamento patikėjimo teise valdomų, naudojamų ir disponuojamų ar kitokiu teisėtu pagrindu valdomų ar naudojamų nekilnojamųjų daiktų (pastatų, statinių, patalpų), naudojamų Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Ministerija), įstaigų prie Ministerijos, finansuojamų iš Ministerijai skirtų valstybės biudžeto asignavimų (toliau – įstaigos prie Ministerijos), veiklai vykdyti, duomenis, kontroliuoti Departamento sudarytų ūkinės paskirties paslaugų teikimo sutarčių (toliau – sutartys) vykdymo eigą.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį technologijos mokslų studijų srities (magistro kvalifikacinis laipsnis) ar jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 3 metų techninio arba inžinerinio darbo patirtį;
- žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, būtinus funkcijų vykdymui, viešųjų pirkimų organizavimą, teisės aktų ir dokumentų rengimo taisykles, sugebėti juos taikyti praktikoje;
- mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
- gebėti analizuoti informaciją, ją sisteminti, apibendrinti, rengti išvadas;
- gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- gebėti efektyviai planuoti, organizuoti savo veiklą, savarankiškai vykdyti užduotis.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- atlieka Departamento patikėjimo teise ar kitokiu teisėtu pagrindu valdomų ir naudojamų nekilnojamųjų daiktų, naudojamų Ministerijos, įstaigų prie Ministerijos veiklai vykdyti, plotų skaičiavimą ir duomenis teikia nekilnojamųjų daiktų administravimo funkcijas vykdančiam Departamento administracijos padaliniui;
- vykdo Departamento sudarytas ūkinių paslaugų teikimo sutartis, bendradarbiauja su paslaugų teikėjais sutarčių vykdymo klausimais;
- vykdo valstybės biudžeto lėšų panaudojimo apskaitą už suteiktas paslaugas pagal sutartis, derina duomenis su apskaitos ir finansų valdymo funkcijas vykdančiu Departamento administracijos padaliniu;
- atlieka suteiktų paslaugų lėšų paskirstymą Ministerijai ir įstaigoms prie Ministerijos;
- rengia duomenis ir informuoja Skyriaus vedėją apie sutarčių vykdymo eigą;
- rengia duomenis prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planui parengti;
- pagal kompetenciją teisės aktų nustatyta tvarka rengia pirkimo užduotis ir dokumentus paslaugoms pirkti;
- pagal kompetenciją dalyvauja teisės aktų, paslaugų pirkimo – pardavimo sutarčių, kitų dokumentų, susijusių su Skyriaus veikla, projektų rengime ir derinime;
- pagal Skyriaus kompetenciją registruoja dokumentų valdymo sistemoje suteiktų paslaugų ir prekių perdavimo-priėmimo aktus pagal Departamento sudarytas viešojo pirkimo-pardavimo sutartis;
- analizuoja, rengia ir kaupia Ministerijai ir įstaigoms prie Ministerijos suteiktų komunalinių ir ūkinių paslaugų duomenis pagal paslaugų teikėjų pateiktas sąskaitas-faktūras;
- pagal Skyriaus kompetenciją vykdo ūkinių paslaugų teikimo priežiūrą ir kontrolę:
- rengia ir teikia Departamento, Ministerijos ir įstaigų prie Ministerijos, kurių buveinė yra pastate Šventaragio g. 2, Vilniuje, funkcijų vykdymui naudojamo nekilnojamojo turto valdymo ir priežiūros veiklų sąnaudų duomenis Valstybės turto informacinėje paieškos sistemoje (VTIPS);
- pagal Skyriaus kompetenciją rengia ir teikia Departamento atsakingam asmeniui duomenis Departamento metinio veiklos plano ir vidaus reikalų ministrui pavestų valdymo sričių strateginio veiklos plano rengimui;
- pagal kompetenciją parengia Skyriaus dokumentų bylas bei perduoda jas saugoti į archyvą;
- vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, teisės aktų nustatyta tvarka atlieka einamosios finansų kontrolės procedūras;
- vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, atsiskaito Skyriaus vedėjui už savalaikį tarnybinių pavedimų vykdymą, teisingų duomenų ir informacijos pateikimą;
- vykdo kitus Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, susijusius su Skyriaus veikla.