ŪKIO SKYRIAUS
SPECIALISTO
Turto valdymo ir ūkio departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Departamentas Ūkio skyriaus (toliau – Skyrius) specialistas yra specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas).
Pareigybės paskirtis:
- Skyriaus darbuotojo pareigybė reikalinga organizuoti asmenų įeinančių į Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Ministerija pastatą, esantį Šventaragio g. 2/ Pilies g. 1, Vilniuje, (toliau – pastatas), aprūpinimą vienkartiniais bei ilgalaikiais leidimais ir transporto priemonių, įvažiuojančių į pastato teritoriją, valstybinių numerių suvedimui į numerių nuskaitymo kontrolės sistemą, organizuoti ir vykdyti priešgaisrinės saugos ir apsauginės signalizacijų kontrolę.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį arba aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 m. įgytą specialų vidurinį išilavinimą;
- žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, biudžetinių, viešųjų įstaigų, veiklą nekilnojamojo turto valdymą, naudojimą, dokumentų rengimo taisykles, bei gebėti juos taikyti praktikoje;
- mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu;
- gebėti analizuoti informaciją, ją sisteminti, apibendrinti ir rengti išvadas;
- gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- gebėti efektyviai planuoti, organizuoti savo veiklą, vykdyti užduotis.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- renka iš Ministerijos administracijos padalinių ir vidaus reikalų ministro valdymo sričiai priskirtų įstaigų ir įmonių informaciją dėl lankytojų vienkartinių ir ilgalaikių leidimų poreikio;
- išduoda Vidaus reikalų ministerijos pastato apsaugos organizavimo ir patekimo į pastatą bei jo kiemą kontrolės tvarkos apraše, patvirtintame Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2009 m. gruodžio 31 d. įsakymu Nr. 1V-736 „Dėl Vidaus reikalų ministerijos pastato apsaugos organizavimo ir tvarkos aprašo patvirtinimo“ (aktuali redakcija), nustatyta tvarka ilgalaikius leidimus ir juos administruoja;
- vykdo ilgalaikių leidimų apskaitą;
- parengia lankytojų leidimus ir pateikia jas pastato apsaugos posto budinčiam pareigūnui;
- kontroliuoja ilgalaikių leidimų galiojimo laiką, pagal poreikį vykdo leidimų galiojimo termino pratęsimą, organizuoja negaliojančių arba gražintų leidimų sunaikinimą;
- dalyvauja Departamento nurašyto ilgalaikio ir trumpalaikio turto naikinimo procedūrų vykdyme;
- rengia paraiškas ūkinių prekių įsigijimui;
- vykdo Departamento sudarytas ūkinių prekių pirkimo sutartis, veda įsigytų prekių apskaitą;
- rengia pripažinto nereikalingu, netinkamu (negalimu) naudoti ūkinio inventoriaus nurašymo aktus;
- pagal kompetenciją rengia ūkinių prekių ir paslaugų pirkimo užduotis;
- teisės aktų nustatyta tvarka atlieka einamosios finansų kontrolės procedūras;
- laikosi darbuotojų saugą ir sveikatą priešgaisrinę ir elektros saugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;
- vykdo kitus Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Skyriaus veikla.