VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS
PATARĖJA
Turto valdymo ir ūkio departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Departamentas) Viešųjų pirkimų skyriaus (toliau – Skyrius) patarėjo pareigybė yra karjeros valstybės tarnautojo.
Paskirtis:
- Skyriaus patarėjo pareigybė reikalinga padėti Skyriaus vedėjui organizuoti Departamento, Ministerijos, Prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planavimo, organizavimo, atlikimo bei atskaitomybės taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministro 2010 m. gruodžio 28 d. įsakymu Nr.1V-809 (aktuali redakcija), 1.1 punkte nustatytų įstaigų (toliau – įstaigos prie Ministerijos) viešuosius pirkimus, rengti pirkimų dokumentus, nagrinėti tiekėjų pareikštas pretenzijas, teikti siūlymus ir rengti Departamento ir Ministerijos teisės aktų pakeitimus susijusius su viešaisiais pirkimais.
Veiklos sritis:
- Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas atlieka funkcijas šioje bendroje veiklos sityje – viešieji pirkimai.
Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities, teisės krypties išsilavinimą (bakalauro ir magistro kvalifikaciniai laipsniai ar jam prilygintą vientisųjų studijų magistro išsilavinimą);
- turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje ir 3 metų teisinio darbo patirtį;
- žinoti galiojančius Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, dokumentų valdymo 6.4. organizavimą, teisės aktų rengimo taisykles bei mokėti juos taikyti praktikoje;
- sugebėti savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą;
- mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office, Internet Explorer programiniu paketu;
- atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant asmens patikimumo pažymėjimą arba išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma, nustatyta šiai pareigybei Turto valdymo ir ūkio departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos direktoriaus patvirtintame pareigų, kurias einantiems asmenims reikia leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, sąraše.
Valstybės tarnautojas, einantis Skyriaus patarėjo pareigas, atlieka šias funkcijas:
- inicijuoja Ministerijos, Prekių, paslaugų ir darbų viešųjų pirkimų planavimo, organizavimo, atlikimo bei atskaitomybės taisyklių, pakeitimus, rengia Departamento viešųjų pirkimų vidaus kontrolės, mažos vertės viešųjų pirkimų, atliekamų gynybos ir saugumo srityje, taisyklių ir kitų Departamento teisės aktų susijusių su viešaisiais pirkimais pakeitimus;
- padeda Skyriaus vedėjui kontroliuoti ir koordinuoti viešųjų pirkimų organizavimo įgyvendinimą;
- padeda Skyriaus vedėjui kontroliuoti ir koordinuoti viešųjų pirkimų sutarčių savalaikį sudarymą bei rengimo inicijavimo ir derinimo procesą su Departamento Teisės ir veiklos administravimo skyriumi;
- analizuoja, vertina, derina viešųjų pirkimo dokumentų projektus, esant poreikiui vertinimo išvadas teikia Skyriaus vedėjui;
- pagal kompetenciją rengia viešųjų pirkimų dokumentų projektus pagal Departamento, Ministerijos ir įstaigų prie Ministerijos paraiškose ar pavedimuose pateiktas pirkimo užduotis;
- nagrinėja tiekėjų pretenzijas ir teikia išvadas viešąjį pirkimą atliekančiai komisijai;
- organizuoja ir vykdo su viešaisiais pirkimais susijusius organizacinius darbus;
- atlieka tiekėjų pateiktų pasiūlymų vertinimą ir teikia vertinimo išvadas pirkimą atliekančiai komisijai;
- teisės aktų nustatyta tvarka rengia Departamento, Ministerijos bei įstaigų prie Ministerijos viešųjų pirkimų skelbimus, viešojo pirkimo procedūrų ataskaitas (įskaitant ir pirkimą, kurio metu sudaroma preliminarioji pirkimo sutartis), informacinius pranešimus apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą, skelbimus apie sudarytas (nesudarytas) pirkimo sutartis ar preliminarią pirkimo sutartį ir teikia juos Viešųjų pirkimų tarnybai;
- konsultuoja Departamento, Ministerijos bei įstaigų prie Ministerijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, viešųjų pirkimų klausimais;
- rengia pirkimo komisijų, teisės aktų nustatyta tvarka atliekančių pirkimus, susijusius su įstatymų nustatyta valstybės ar tarnybos paslaptį sudarančia informacija, dokumentų ir kitų pirkimo dokumentų projektus, taip pat vykdo su šiais pirkimais susijusius organizacinius darbus;
- pagal kompetenciją rengia ir teikia Departamento atsakingam asmeniui duomenis ir informaciją Departamento strateginio veiklos plano, metinio veiklos plano, vidaus reikalų ministrui pavestų valdymo sričių strateginio veiklos plano ir Ministerijos metinio veiklos plano rengimui, dalyvauja šių planų priemonių vykdyme bei rengia ataskaitas apie priemonių įgyvendinimą;
- nagrinėja teismų praktiką bei Viešųjų pirkimų tarnybos išvadas ir teikia Skyriaus vedėjui siūlymus dėl viešųjų pirkimų proceso tobulinimo;
- Departamento direktoriaus atskiru pavedimu vykdo Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjo funkcijas;
- įgyvendinant Departamento vidaus kontrolę, atlieka Skyriaus veiklos nuolatinę (kasdienę) stebėseną, rizikos veiksnių nustatymą, rizikos analizę ir vertinimą pagal Skyriui priskirtas funkcijas;
- vykdant pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, teisės aktų nustatyta tvarka atlieka einamosios finansų kontrolės procedūras;
- pagal kompetenciją parengia Skyriaus dokumentų bylas ir nustatyta tvarka perduoda jas saugoti į Departamento archyvą;
- pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Skyriaus veikla.