ŪKIO SKYRIAUS
VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO SPECIALISTĖ (DISPEČERĖ)
Turto valdymo ir ūkio departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Departamentas) Ūkio skyriaus (toliau – Skyrius) viešojo administravimo specialistas yra specialistas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas).
Pareigybės paskirtis:
- Skyriaus viešojo administravimo specialisto pareigybė reikalinga koordinuoti ir organizuoti transporto paslaugų užsakymą, rengti transporto priemonių kelionės lapus, rengti transporto priemonių degalų sunaudojimo ir ridos ataskaitas.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą vadybos ir verslo administravimo srityje su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį transporto priemonių užsakymų koordinavimo srityje;
- žinoti galiojančius Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus reglamentuojančius automobilių eksploataciją, transporto priemonių techninę priežiūrą ir remontą, dokumentų valdymo organizavimą bei mokėti juos taikyti praktikoje;
- mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
- mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją bei rengti išvadas;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
- būti pareigingu, kūrybišku, darbščiu, atsakingu, gebėti bendrauti.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- priima transporto priemonių užsakymus telefonu, faksu ir elektroniniu paštu;
- organizuoja ir kontroliuoja užduočių vykdymą pagal gautus transporto priemonių užsakymus (žodžiu, raštu, faksu ir t.t.);
- parengia ir suderina su Skyriaus vadovu automobilių užsakymo suvestinę kitai dienai ir kontroliuoja vykdymą;
- vykdo transporto priemonių užsakymų apskaitą ir kontrolę;
- išduoda teisės aktų nustatytos formos kelionės lapus, vykdo kelionės lapų apskaitą ir kontrolę, veda transporto priemonių praėjusio mėnesio apskaitą pagal spidometro rodmenis ir kuro likutį;
- rengia degalų sunaudojimo ir transporto priemonių ridos ataskaitas bei pateikia jas Apskaitos ir finansų skyriui;
- koreguoja automobilių mėnesinio degalų limitą padaliniuose, vadovaudamasis Departamento Skyriaus eksploatacijos planu, pagal raštiškus prašymus. Kitais atvejais koreguoti degalų limitus gali tik gavus Departamento direktoriaus leidimu;
- patikrina užpildytus praėjusio mėnesio kelionės lapus, įrašo į naujus mėnesio kelionės lapus spidometro rodmenis ir kuro likutį kitam mėnesiui;
- vykdo degalų magnetinių kortelių apskaitą ir kontrolę, išduoda naujas korteles nuolatiniam naudojimui ir komandiruotėms;
- kiekvieną mėnesį rengia ir pateikia Apskaitos ir finansų skyriui ataskaitą apie magnetinių kuro kortelių panaudojimą;
- teisės aktų nustatyta tvarka veda komandiruočių paraiškų ir kelionės lapų registrą;
- kontroliuoja naujai automobilį priėmusių vairuotojų įrašymą į išduodamus kelionės lapus pagal automobilių priėmimo perdavimo aktus arba jau neturinčių teisės ir nepriskirtų prie automobilio arba jau nebedirbančių vairuotojų išbraukimą iš kelionės lapų;
- vykdant pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, teisės aktų nustatyta tvarka atlieka finansų kontrolės procedūras;
- pagal kompetenciją tvarko (registruoja atitinkamuose dokumentų registruose) kompiuterinėje dokumentų registravimo sistemoje Departamento (Skyriui) siunčiamus dokumentus;
- atsako Skyriaus patarėjui, kuruojančiam transporto priemonių eksploataciją ir priežiūrą už funkcijų, tarnybinių pavedimų vykdymą, teisingų duomenų ir informacijos pateikimą laiku;
- pagal kompetenciją vykdo kitus Skyriaus patarėjo, kuruojančio transporto priemonių eksploataciją ir priežiūrą, pavedimus, susijusius su Skyriaus veikla.