TEISĖS IR VEIKLOS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS
VIEŠOJO ADMINISTRAVIMO SPECIALISTĖ
Turto valdymo ir ūkio departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Departamentas) Teisės ir veiklos administravimo skyriaus (toliau – Skyrius) viešojo administravimo specialistas yra darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojas). Pareigybių grupė – specialistai.
Pareigybės paskirtis:
- Skyriaus viešojo administravimo specialisto pareigybė reikalinga organizuoti Departamento direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojo (toliau – vadovybė) priimamojo (toliau – Priimamasis) darbą, vykdyti Departamento vadovybės pavedimus bei užtikrinti dokumentų valdymo reikalavimų vykdymą, dokumentų registravimą, sisteminimą, kontrolę ir asmenų aptarnavimą.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą arba iki 1995 metų įgytą specialųjį vidurinį išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 1 metų dokumentų valdymo viešojo administravimo institucijose darbo patirtį;
- būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimą ir valdymą viešojo administravimo institucijose, taip pat su Lietuvos Respublikos teisės aktais, susijusiais su Departamento kompetencija;
- žinoti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – ministerija), įstaigų prie ministerijos, kitų vidaus reikalų ministro valdymo srityje veikiančių įstaigų struktūrą, pagrindinius uždavinius ir funkcijas;
- mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
- mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją bei rengti išvadas;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- sugebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
- būti pareigingu, kūrybišku, darbščiu, atsakingu, gebėti bendrauti.
Darbuotojas atlieka šias funkcijas:
- organizuoja Departamento padalinių vadovų, valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, taip pat Departamento svečių priėmimą pas Departamento vadovybę;
- užtikrina tinkamą asmenų aptarnavimą;
- rengia vadovybės susitikimų ir posėdžių grafikus ir organizuoja vadovybės posėdžių techninį aptarnavimą;
- rengia, analizuoja ir apibendrina informaciją, būtiną efektyviai Priimamojo veiklai užtikrinti;
- užtikrina Departamente dokumentų valdymo reikalavimų įgyvendinimą;
- pagal kompetenciją tvarko (registruoja, sistemina, kontroliuoja) dokumentų valdymo sistemoje Departamento siunčiamus, gaunamus dokumentus;
- priima iš Departamento padalinių, įstaigų prie ministerijos ir kitų vidaus reikalų ministro valdymo srityse veikiančių įstaigų ir įmonių vadovų, valstybės tarnautojų ar darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, parengtus pasirašyti, tvirtinti ir vizuoti dokumentų projektus, vertina ir kontroliuoja jų atitiktį dokumentų rengimo ir valdymo reikalavimams ir pateikia Departamento vadovybei;
- pagal savo kompetenciją grąžina dokumento rengėjui dokumentus, parengtus pažeidžiant dokumentų rengimo ir valdymo reikalavimus;
- teisės aktų nustatyta tvarka priima dokumentus ir kitą korespondenciją, adresuotą Departamento vadovybei;
- Departamento vadovybės peržiūrėtus dokumentus pagal rezoliucijas teisės aktų nustatyta tvarka perduoda atsakingiems vykdytojams;
- pagal kompetenciją parengia Skyriaus dokumentų bylas bei perduoda jas saugoti į archyvą;
- teikia metodinę ir praktinę pagalbą dokumentų valdymo klausimais;
- pagal kompetenciją teikia telefonu fiziniams ir juridiniams asmenims viešąją informaciją, kuria disponuoja Departamentas ir kurią turi teisę tie asmenys gauti Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių įstaigų įstatymo nustatyta tvarka;
- pagal kompetenciją rengia dokumentų projektus Skyriaus kompetencijos klausimais;
- pagal kompetenciją tvarko duomenis ir informaciją Departamento interneto svetainėje;
- vadovybės pavedimu organizuoja informacijos apie Departamento veiklą sklaidą;
- vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, teisės aktų nustatyta tvarka atlieka finansų kontrolės procedūras;
- pagal kompetenciją vykdo kitus Departamento vadovybės ir Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Departamento ar Skyriaus veikla.