Pareigybės paskirtis:
- organizuoti ir vykdyti Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Ministerija), Departamento ir įstaigų, kurių buhalterinę apskaitą teisės aktų nustatyta tvarka centralizuotai tvarko Departamentas (toliau – Įstaigos) aprūpinimą ilgalaikiu, trumpalaikiu materialiuoju ir nematerialiuoju turtu (toliau – turtas), analizuoti turto poreikį, rengti turto poreikio planavimo dokumentus, pirkimų dokumentų projektus, organizuoti ir vykdyti pirkimus, užtikrinti viešųjų pirkimų prekių, paslaugų plano vykdymą ir įgyvendinimą, turto kiekinę apskaitą.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą socialinių ar technologijos mokslų studijų srities išsilavinimą (bakalauro kvalifikacinis laipsnis);
- gerai žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius valstybės turto valdymą, naudojimą ir disponavimą juo, viešųjų pirkimų organizavimą, turto įsigijimą, dokumentų rengimo ir įforminimo taisykles bei mokėti juos taikyti praktikoje;
- mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;
- gebėti analizuoti informaciją, ją sisteminti, apibendrinti, rengti išvadas;
- gebėti efektyviai planuoti organizuoti savo veiklą, savarankiškai vykdyti užduotis;
- būti pareigingam, darbščiam, kūrybiškam, atsakingam, gebėti bendrauti.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- atlieka turto įsigijimo poreikio paraiškų analizę pagal Ministerijos, Departamento, Įstaigų pateiktas paraiškas;
- nustatyta tvarka ir terminais vykdo susirašinėjimą su Ministerija, Įstaigomis turto įsigijimo poreikio klausimais;
- nagrinėja gautus turto įsigijimo poreikio prašymus sudėtingais klausimais dėl sprendimų įgyvendinimo vykdymo, rengia sprendimus ir atsakymus arba prireikus koordinuoja gautų turto įsigijimo poreikio prašymų sudėtingais klausimais dėl sprendimų įgyvendinimo vykdymo nagrinėjimą arba prireikus koordinuoja sprendimų ir atsakymų rengimą;
- dalyvauja rengiant teisės aktų projektus bei kitus dokumentus dėl turto perdavimo kitiems subjektams valdyti, naudoti ir disponuoti ar kitokiu teisėtu pagrindu valdyti ar naudoti;
- planuoja pirkimus arba prireikus koordinuoja pirkimų planavimą, rengia su jų planavimu susijusius dokumentus arba prireikus koordinuoja su jų planavimu susijusių dokumentų rengimą;
- pagal kompetenciją analizuoja, derina ir rengia pirkimų dokumentų projektus bei teikia siūlymus su pirkimais susijusiais klausimais;
- kontroliuoja ir atlieka nuolatinę turto apžiūrą, teikia Skyriaus vedėjui apibendrintą informaciją, esant poreikiui, teikia Departamento skyriui, atliekančiam finansinę apskaitą, siūlymus dėl esamo nereikalingo ar negalimo (netinkamo) naudoti turto tikslinio naudojimo;
- rengia, pagal poreikį, perduodamo kitiems subjektams valdyti, naudoti ir disponuoti patikėjimo teise ar kitokiu teisėtu pagrindu valdyti ar naudoti turto sąrašų ir kitų dokumentų projektus, renka ir apibendrina duomenis, susijusius su turto perdavimu, derina juos su Departamento skyriumi, atliekančiu finansinę apskaitą;
- pagal Skyriaus kompetenciją prisideda prie metinio ir strateginio veiklos plano formavimo, įgyvendinimo;
- organizuoja ir vykdo turto paskirstymą ir kiekinę apskaitą Departamente, Ministerijoje;
- pagal Skyriaus kompetenciją kaupia, analizuoja, sistemina duomenis apie viešųjų pirkimų prekių, paslaugų įgyvendinimo eigą, teikia ataskaitas, pasiūlymus dėl efektyvesnio įgyvendinimo arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą;
- pagal Skyriaus kompetenciją analizuoja skirtų biudžeto asignavimų panaudojimą, teikia šiais klausimais pasiūlymus apie papildomų asignavimų poreikį arba prireikus koordinuoja susijusios informacijos apdorojimą;
- dalyvauja atliekant metinę valstybei nuosavybės teise priklausančio Departamento patikėjimo teise valdomo, naudojamo ir disponuojamo ar kitokiu teisėtu pagrindu valdomo ar naudojamo turto inventorizaciją;
- savo darbe laikosi priešgaisrinę ir elektros saugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;
- vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas teisės aktų nustatyta tvarka ir apimtimi įgyvendina vidaus kontrolės politiką, atlieka finansų kontrolės procedūras;
- vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, atsiskaito ir atsako Skyriaus vedėjui už savalaikį tarnybinių pavedimų vykdymą, teisingų duomenų ir informacijos pateikimą laiku;
- pagal kompetenciją teisės aktų ir Departamento nustatyta tvarka parengia dokumentų bylas bei perduoda jas saugoti į archyvą;
- pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Skyriaus veikla.