Skyriaus specialisto pareigybė reikalinga:
- organizuoti ir užtikrinti eksploatacijos ir techninės priežiūros vykdymą valstybei nuosavybės teise priklausančiuose ir Departamento patikėjimo teise ar kitokiu teisėtu pagrindu valdomuose ar naudojamuose nekilnojamuose daiktuose – pastatuose ir statiniuose, Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (toliau – Ministerija), įstaigų prie Ministerijos, finansuojamų iš Ministerijai skirtų valstybės biudžeto asignavimų (toliau – Įstaigos), patikėjimo teise ar kitokiu teisėtu pagrindu valdomuose ar naudojamuose nekilnojamuose daiktuose – pastatuose ir statiniuose esančiose patalpose (toliau – pastatai ir statiniai), išskyrus nekilnojamuosius daiktus, perduotus pagal panaudos ar nuomos sutartis, jei tokiose sutartyse nėra Departamento pareigos užtikrinti jų priežiūrą (toliau – Departamento administruojamos patalpos).
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį arba aukštesnįjį išsilavinimą, arba iki 1995 m. įgytą specialų vidurinį išsilavinimą;
- žinoti galiojančius Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius nekilnojamojo turto administravimą;
- mokėti dirbti kompiuteriu MS Office programiniu paketu;
- gebėti analizuoti informaciją, ją sisteminti, apibendrinti ir rengti išvadas;
- gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- gebėti efektyviai planuoti, organizuoti savo veiklą, savarankiškai vykdyti užduotis.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- nustato Departamento administruojamose patalpose smulkaus remonto poreikį, organizuoja darbų atlikimą;
- nustato poreikį ir rengia paraiškas ūkinėms medžiagoms, inventoriui, darbo įrankiams, įrenginiams (toliau – medžiagos) įsigyti;
- paskirsto medžiagas vykdomiems darbams atlikti, veda jų kiekinę apskaitą ir užtikrina medžiagų tikslinį panaudojimą;
- užtikrina apskaitytų medžiagų faktinį sunaudojimą ir susidėvėjimą, nurašymo dokumentų tvarkymą;
- vykdo pagal Skyriaus kompetenciją Departamento sudarytas valymo paslaugų sutartis;
- valymo paslaugų sutarčių apimtimi kontroliuoja valymo paslaugų kokybę, naudojamų valymo priemonių atitikimą aplinkos apsaugos reikalavimams ir sutarties sąlygoms, rengia pretenzijas dėl nekokybiškai suteiktų valymo paslaugų;
- organizuoja ir paskirsto užduotis dėl elektros ir santechnikos darbų atlikimo;
- organizuoja patalpų (salių) parengimą, aprūpinimą reikiamais baldais, inventoriumi, įranga organizuojamiems renginiams;
- organizuoja ir prižiūri kraustymo/pernešimo paslaugas;
- vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas teisės aktų nustatyta tvarka ir apimtimi įgyvendina vidaus kontrolės politiką, atlieka finansų kontrolės procedūras;
- dalyvauja atliekant kasmetinę turto inventorizaciją;
- laikosi darbuotojų saugą ir sveikatą, priešgaisrinę, civilinę, elektros saugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimų;
- vykdo kitus Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Skyriaus veikla.