Pareigybės paskirtis:
- Departamento patikėjimo teise ar kitokiu teisėtu pagrindu valdomų ir/ar naudojamų transporto priemonių (toliau - transporto priemonės) eksploatacinių išlaidų ataskaitų rengimui, apskaitai ir viešųjų pirkimų techninių specifikacijų rengimui, rengti perduodamų transporto priemonių kitiems subjektams valdyti, naudoti ir disponuoti patikėjimo teise ar kitokiu teisėtu pagrindu valdyti ar naudoti dokumentų projektus, koordinuoti ir organizuoti transporto priemonių paslaugų užsakymą, rengti transporto priemonių degalų sunaudojimo ir ridos ataskaitas.
Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą transporto vadybos srityje su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį transporto priemonių eksploatacijos ir viešųjų pirkimų srityje;
- žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus reglamentuojančius transporto priemonių eksploataciją, techninę priežiūrą ir remontą, viešųjų pirkimų, dokumentų valdymo organizavimą bei mokėti juos taikyti praktikoje;
- mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu
- mokėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją bei rengti išvadas;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
- būti pareigingu, kūrybišku, darbščiu, atsakingu, gebėti bendrauti.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- vykdo transporto priemonių eksploatacinių išlaidų apskaitą ir kontrolę pagal eksploatacijos plane nustatytus limitus ir rengia transporto priemonių eksploatacinių išlaidų ataskaitas;
- rengia transporto priemonių perduodamų kitiems subjektams valdyti, naudoti ir disponuoti patikėjimo teise ar kitokiu teisėtu pagrindu valdyti ar naudoti dokumentų projektus, renka ir apibendrina duomenis, susijusius su transporto priemonių perdavimu, derina juos su Departamento struktūriniu padaliniu atsakingu už apskaitą ir finansus;
- vykdo transporto priemonių ridos, akumuliatorių ir padangų apskaitą ir kontrolę bei veda pagal kiekvieną transporto priemonę padangų ridos, akumuliatorių ir padangų apskaitos korteles;
- organizuoja transporto priemonių valdytojų privalomąjį civilinės atsakomybės draudimą, KASKO draudimą, asmens civilinės atsakomybės draudimą pagal kompetenciją vykdo su tuo susijusias sutartis;
- pagal kompetenciją vykdo transporto priemonių eksploatacijos planą, rengia ir teikia duomenis, informaciją;
- rengia su transporto aprūpinimo veikla susijusių viešųjų pirkimų technines specifikacijas ir dokumentaciją dėl remonto paslaugų pirkimo, plovimo paslaugų, draudimo paslaugų, valstybinių techninių apžiūrų;
- priima, organizuoja ir kontroliuoja transporto priemonių užsakymus pateiktus telefonu, elektroniniu paštu bei per Microsoft Outlook kalendorių;
- vykdo transporto priemonių užsakymų apskaitą ir kontrolę;
- išduoda teisės aktų nustatytos formos kelionės lapus, vykdo kelionės lapų apskaitą ir kontrolę transporto priemonėms, kuriose nėra įdiegta telemetrinė transporto priemonių kontrolės sistema;
- kiekvieną mėnesį rengia degalų sunaudojimo ir transporto priemonių ridos ataskaitas bei pateikia jas Departamento struktūriniam padaliniui atsakingam už apskaitą ir finansus;
- vykdo degalų magnetinių kortelių apskaitą ir kontrolę, išduoda naujas korteles nuolatiniam naudojimui ir komandiruotėms;
- kiekvieną mėnesį rengia ir pateikia Departamento struktūriniam padaliniui atsakingam už apskaitą ir finansus, ataskaitą apie magnetinių kuro kortelių panaudojimą;
- pagal kompetenciją vykdo sutartis, susijusias su transporto aprūpinimo veikla, kontroliuoja jų vykdymą;
- vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas teisės aktų nustatyta tvarka ir apimtimi įgyvendina vidaus kontrolės politiką, atlieka finansų kontrolės procedūras;
- pagal kompetenciją teisės aktų ir Departamento nustatyta tvarka parengia dokumentų bylas bei perduoda jas saugoti į archyvą;
- dalyvauja kasmetinėje turto inventorizacijoje;
- vykdydamas pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas, atsiskaito ir atsako Skyriaus vedėjui už savalaikį tarnybinių pavedimų vykdymą, teisingų duomenų ir informacijos pateikimą laiku;
- pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus, susijusius su Skyriaus veikla